| Количество товара, объем работ или услуг |
прием и учет документов, поступающих почтовой, фельдъегерской и электронной (при помощи факса) связью, в соответствии с резолюцией руководителя, передача документов на исполнение;
- осуществлять регистрацию и первичную обработку документов;
- учет, регистрацию и отправку исходящих документов;
- отправку почты посредством почтовой, фельдъегерской, электронной (при помощи факса) связи, а также ее учет;
- осуществлять подготовку и оформление документов, ввод текущей информации в банк данных, печатать служебные материалы для работы, ввод текущей информации в банк данных ;
- выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке документов;
- осуществлять сбор материалов и информации, подготавливать информационные, справочные и иные материалы
- осуществлять учет документов и формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность;
- осуществлять копировально-множительные работы;
- по окончании календарного года готовить дела, книги и журналы учета к передаче на временное хранение;
- вести работы по совершенствованию форм и методов документирования и документооборота на основе современной вычислительной, копировально-множительной и организационной техники;
- выполнение разовых поручений руководителя;
- не допускать случаев занятия посторонними делами в рабочее время;
- не разглашать сведения о Заказчике, ставшие известными Исполнителю в связи с оказанием услуг.
В связи с конфиденциальностью сведений, используемых в работе каждый специалист проверяется службой безопасности. Прием на работу осуществляется только после получения согласования вышеуказанной службы. |
